Fizyoterapi Kliniğinde Ödeme Takibi Calemio'da Nasıl Olacak?

Ay sonu; defter bir yerde, banka uygulaması başka yerde. Aklınızda da hep aynı sorular: kimin taksiti gecikti, kimde ne kadar kaldı, kasaya bu ay net ne girdi. Seans paketi uygulayan her fizyoterapistin bildiği bir akşam bu; seanslar dolu geçiyor ama emeğin karşılığı defterde darmadağın. Ve bu dağınıklık hep aynı anda başlıyor: paketi satarken "taksite bölelim" dediğiniz an.

Bir süredir tam bunun için bir ödeme modülü geliştiriyoruz. Açık konuşalım: aşağıda gördükleriniz tasarım ekranları; modül henüz yayında değil, yazılımını geliştiriyoruz. Ama neyi nasıl çözeceğini şimdiden gösterebiliriz, çünkü ekranlar tam olarak bu soruların etrafında kuruldu.

Paketi taksite bölmek

Fizyoterapi kliniği için ödeme planlamayı Calemio'da şöyle kuracaksınız: hastanın kartında Ödeme Planla ekranını açacak, planlanacak tutarı yazacak, taksit sayısını ve ilk taksit tarihini seçeceksiniz.

Ekranda küçük ama önemli bir ayrıntı var: taksit tutarlarını tek tek düzenleyebileceksiniz. Sahada planlar kitaptaki gibi eşit bölünmüyor; hasta "Hocam ilk gün biraz fazla vereyim, kalanını beşinci ve onuncu seanslarda bölelim" diyor. Plan ona göre kurulacak, toplamı da her zaman altta göreceksiniz.

Kimde ne kaldı

Planı kurduktan sonra ödemeleri hastanın kartından takip edeceksiniz. Kalan bakiye en üstte; hemen altında toplam paket ücreti, tahsil edilen ve planlanan ayrı ayrı yer alacak. Her taksitin durumu da yanında: ödendi, günü geçti, bekliyor.

Ekranın "Vadesi 12 gün geçti" uyarısını gösterecek olması ayrı iş, bunu seans çıkışında hastayı kırmadan hatırlatmak ayrı iş. İkincisi yazılım özelliği değil, iletişim meselesi; ona birazdan geleceğiz.

Kasanın ay sonu hali

Üçüncü ekran, o defter akşamının yerine geçmek için var. Ödemeler görünümü son 30 günün fotoğrafını verecek: toplam tahsilat, kalan alacak ve ödemesi geciken hasta sayısı en üstte; altında hasta hasta liste, son tahsilat tarihleri ve planlı tutarlar. Ödendi, planlı ve gecikti filtreleriyle listeyi tek dokunuşla daraltacaksınız; ay sonu hesabı karmaşık bir Excel yerine cebinizdeki tek ekrana inecek.

Hasta hesapları için ayrı bir programa gerek kalmasın istiyoruz: randevu neredeyse para takibi de orada olsun.

Dürüst sınırlar

İki şeyin altını çizelim. Birincisi, bu modül ödeme kaydı tutacak; banka ya da POS entegrasyonu olmayacak. Parayı nasıl alıyorsanız öyle almaya devam edeceksiniz: elden nakit, havale ya da mevcut POS cihazınız. Calemio kimden ne zaman ne alındığının ve ne beklendiğinin kaydını düzenli tutacak. İkincisi, geciken taksiti hastaya söyleme kısmı bu ekranların işi değil; o bir iletişim meselesi ve hazır mesajlarını paket ve ödeme planı yazısında konuşmuştuk. İki parça birbirini tamamlayacak: ekran neyi ne zaman söyleyeceğinizi gösterecek, mesaj nasıl söyleyeceğinizi zaten biliyor.

O güne kadar randevu, hatırlatma ve hasta kartı tarafı Calemio'nun bugün yayında olan özellikleri arasında; ödeme modülü de aynı hasta kartına eklenecek.

Mutfakta tartıştıklarımız

Modül daha mutfakta ve sahadan gelen üç soru masamızda duruyor:

• Hasta bir taksiti parçalı öderse ne olacak: bir kısmı nakit, bir kısmı havale?
• Hasta paketi tamamlamadan bırakırsa kalan taksitler nasıl kapanacak?
• Ay sonunda muhasebeye verilecek döküm nasıl görünecek?

Bunlara yayına girmeden karar vereceğiz. Klinikte deftere ya da Excel'e not düştüğünüz ama bu ekranlarda göremediğiniz bir ayrıntı varsa tam zamanı; modül mutfaktayken söyleyin, kliniğinizin ihtiyacına göre birlikte şekillendirelim.

Sık Sorulan Sorular

Fizyoterapi kliniğinde seans paketi ödemesi nasıl takip edilmeli?

Üç iş bir arada olmalı: paket tutarını taksitlere bölüp her taksitin tarihini ve tutarını ayrı yönetebilmek, hasta kartında kalan bakiyeyi ve taksit durumlarını görmek, ay sonunda toplam tahsilatı ve kalan alacağı tek ekranda toplamak. Calemio'nun geliştirmekte olduğu ödeme modülü bu üç ekran üzerine kurulu.

Calemio'da taksitli ödeme planı nasıl kurulacak?

Hastanın kartındaki Ödeme Planla ekranından: tutarı yazıp taksit sayısını ve ilk taksit tarihini seçeceksiniz; taksit tutarlarını gerekirse tek tek düzenleyeceksiniz.

Ödeme modülü ne zaman yayında olacak?

Tasarımı bitti, yazılımını geliştiriyoruz. Yayına aldığımızda blogda ve uygulama içinde duyuracağız.